Kuunsillan ja Pilvilinnan asukastoimikunta on päättänyt kokouksessaan keväällä 2014 pyytää, että TYS vaihtaa Pilvilinnan 7I-kerhotilan oveen uuden lukon. Kerhotilaan on tähän asti ollut vapaa pääsy kaikilla Pilvilinnan asukkailla. Kerhotilassa vuodesta toiseen jatkuneen ilkivallan vuoksi lukko on nyt päätetty vaihtaa.
Kerhotila on kuitenkin tarkoitus pitää edelleen asukkaiden käytettävissä. Pilvilinnaan kaivataan nyt muutaman avainhenkilön joukkoa, josta joku käy avaamassa oven (tai pudottamassa laina-avaimen postilaatikkoon) silloin, kun joku asukkaista haluaa päästä kerhotilaan.
Avainhenkilöt saavat sopia itse, miten varauskalenteri ja ovenavausvuorot järjestetään. Kuunsillan ja Pilvilinnan asukastoimikunta voi tarjota mallin, kuinka perustetaan uusi sähköpostiosoite kerhotilavarauksia varten, ja kuinka luodaan kerhotilan varauskalenteri nettiin. Mutta jos avainhenkilöt keksivät paremman systeemin, niin Kuunsillan mallia ei ole pakko käyttää. Avainhenkilöiden yhteystietoina voidaan ilmoittaa joko puhelinnumero, oma sähköposti tai kerhotilan sähköposti, mikä vain parhaiten sopii.
Asukastoimikunnalla on vuoden 2014 määrärahaa käyttämättä vielä yli tuhat euroa. Määrärahalla voidaan esimerkiksi hankkia uusia huonekaluja, pelejä ja tarvikkeita 7I-kerhotilaan heti sen jälkeen, kun kerhotilan uudet avaimet on luovutettu avainhenkilöiden haltuun. Luonnollisesti avainhenkilöillä on eniten sananvaltaa siihen, mitä kerhotilaan hankitaan.
Jos kiinnostuit, ota yhteys asukastoimikuntaan (tys.kuunsilta[ät]gmail.com) ja kerro, miten ja millaisen porukan kanssa haluaisit toimia avainhenkilönä.
The Tenants' Committee of Kuunsilta and Pilvilinna decided in a meeting in 2014 to ask TYS to change the locks of Pilvilinna 7I Common Room. Until now, all tenants of Pilvilinna have had access to the room. But because of continuous vandalism the lock will be changed.
The Common Room will still be available to tenants. We just need a group of Keyholders, who will open the door (or drop the key to a mailbox) when someone wants to get in the Common Room.
The Keyholders can decide how to organize the reservations calendar and whose turn it is to open the door. If you like, the Tenants' Committee of Kuunsilta and Pilvilinna can help to create a new email address for Common Room reservations and an online reservations calendar. But if you can think of a better system, you don't need to do it the same way. A Keyholder's public contact information can be a phone number, your own email address or the Common Room's email address, whatever works for you.
The Tenants' Committee still has over 1000 euros of allowance money to spend in 2014. We can buy for example new furniture, games and accessories to 7I Common Room, as soon as the new key is given to a Keyholder. And of course the Keyholders' opinion counts, when we decide what to buy.
If you are interested, please contact the Tenants' Committee via tys.kuunsilta[ät]gmail.com and let us know how you would like to organize the key system, and with whom.
