Tervetuloa kokoukseen! Welcome to the meeting!

Monen suomalaisen vapaa-aikaan kuuluu erilaisten toimikuntien kokouksissa istuminen. Yhteishallintolain mukainen asukaskokous on rennoimmasta päästä, joten se on helppo, hauska ja hyödyllinen tapa tutustua demokraattiseen vaikuttamiseen sekä omiin naapureihin. Kaikki 18 vuotta täyttäneet asukkaat ovat äänioikeutettuja ja vaalikelpoisia asukaskokouksessa.

Tärkeimmät kokouksessa käsiteltävät asiat ovat päätökset kerhotilojen käytön kehittämisestä, TYS:lle lähetettävät terveiset saunavuoroista ja ensi vuoden vuokrista, sekä jäsenten valitseminen asukastoimikuntaan. Asukastoimikunta keskustelee TYS:n kanssa asukkaiden toiveista ja kehitysideoista, järjestää asukkaille yhteisiä tapahtumia ja huolehtii kerhotilojen vuokraamisesta.

Asukastoimikunta saa TYS:ltä määrärahaa toimintansa tueksi. Asukastoimikunnan jäsenille ei makseta palkkaa, mutta joissakin asukaskokouksissa on tapana päättää, kuinka suuren osan määrärahasta saa käyttää asukastoimikunnan jäsenten virkistykseen. Virkistysmäärärahoilla asukastoimikunta voi vaikka tilata pizzaa kokouksiinsa.

Miksi juuri sinun kannattaa liittyä asukastoimikuntaan? Asukastoimikunta järjestää jäsentensä näköistä toimintaa. Jos haluat, että asukastoimikunta tuntee lapsiperheiden, uusien opiskelijoiden, kissanomistajien ja kansainvälisten opiskelijoiden tarpeet, sen jäseniksi tarvitaan lapsiperheitä, uusia opiskelijoita, kissanomistajia ja kansainvälisiä opiskelijoita! Mitä enemmän asukastoimikunnassa on jäseniä, sitä enemmän toimintaa voidaan järjestää.

An important part of the Finnish social life is attending meetings of various organizations. According to the Act on Joint Management of Rental Buildings (in Finnish/Swedish/unofficial English translation), Tenants' Meetings must be held at least once per year, and they offer an insight into democracy and a chance to meet your neighbours. All tenants who are 18 years or older have the right to vote and are eligible for election in Tenants' Meeting. 

The most important parts of the agenda of the meeting are making decisions about Common Rooms, sending tenants' opinions about sauna times and next year's rent to TYS, and electing members to the Tenants' Committee. The Tenants' Committee will talk about tenants' wishes and ideas with TYS, organize events for tenants, and take care of Common Room reservations.

TYS supports the Tenants' Committees with allowance money. Members of the Committee will not get paid, but sometimes the Tenants' Meeting decides what percentage of the allowance money may be used for recreation of the members of the Committee. The recreation budget can be used to order pizza to the Committee meetings, for example.

Why should you join the Tenants' Committee? The Committee's activities are alike its members. If you want the Tenants' Committee to pay attention to families with children, first year students, pet owners and international students, the best solution is to have families, first year students, pet owners and international students in the Committee! The more there are members in the Tenants' Committee, the more activities can be organized.

Asukaskokouksen esityslista 7.10.2013 // Agenda of Tenants' Meeting

Kaikki Pilvilinnan ja Kuunsillan asukkaat ovat tervetulleita asukaskokoukseen maanantaina 7.10.2013 kello 18. Kokous pidetään Kuunsillan kerhotilassa (Ritzinkuja 1 S, päiväkodin yläkerrassa). Kaikki 18 vuotta täyttäneet asukkaat ovat äänioikeutettuja ja vaalikelpoisia. Kokouksessa puhutaan suomea ja englantia.

Kokouksen esityslista
1. Kokouksen avaaminen
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Kokouksen järjestäytyminen ja läsnäolijoiden toteaminen
- valitaan puheenjohtaja, sihteeri ja pöytäkirjan tarkastajat
4. Esityslistan hyväksyminen
5. Asukastoimikunnan 2013 esittäytyminen ja ilmoitusasiat
6. TYS:n edustajan esittäytyminen ja ilmoitusasiat
7. Saunavuorot
8. Kerhotilojen käyttäminen ja kehittäminen
9. Ehdotuksia toiminnaksi 2014
10. Asukastoimikunnan virkistysmäärärahat
11. Asukastoimikunnan 2014 valitseminen
12. Pilvilinna-sähköpostilistan lakkauttaminen
13. TYS:n budjetti 2014 ja asukastoimikunnan lausunto siitä
14. Ehdokkaat TYS:n tilintarkastajaksi 2014
15. Muut esille tulevat asiat
16. Kokouksen päättäminen

All tenants of Pilvilinna and Kuunsilta are welcome to Tenants' Meeting on Monday, 7th October 2013 at 6pm in the Common Room of Kuunsilta (Ritzinkuja 1 S, upstairs of the daycare). All tenants who are 18 years or older have the right to vote and are eligible for election. The meeting will be held in Finnish and English.

Agenda of the meeting
1. Opening of the meeting
2. Legality and quorum of the meeting
3. Organization of the meeting and detection of attendance
- chairperson, secretary and record inspectors are elected
4. Approval of the agenda
5. Introduction and announcements of Tenants' Committee 2013
6. Introduction and announcements of TYS representative
7. Sauna times
8. Using and upgrading Common Rooms
9. Ideas for activities in 2014
10. Recreation budget of Tenants' Committee
11. Electing Tenants' Committee 2014
12. Ending Pilvilinna emailing list
13. TYS budget 2014 and Tenants' Committee's opinion about it
14. Candidates for TYS auditor 2014
15. Other matters
16. Closing the meeting