Agenda of the meeting

Pilvilinnan ja Kuunsillan asukkaiden kokous

Aika: maanantai 1.10.2012 kello 18:30   
Paikka: Kuunsillan kerhotila, Ritzinkuja 1S (yläkerta)

Esityslista
1. Kokouksen avaaminen
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Kokouksen järjestäytyminen
4. Esityslistan hyväksyminen
5. TYS:n edustajan esittäytyminen ja ilmoitusasiat
6. 2012 asukastoimikuntien esittäytyminen
7. TYS:n budjetti 2013 ja asukastoimikuntien lausunto siitä
8. Saunavuorot
9. 2013 asukastoimikuntien valitseminen
10. Ehdokkaat TYS:n tilintarkastajaksi 2013
11. Ehdokkaat TYS:n hallitukseen ja valtuuskuntaan 2013-2015
12. Kerhotilojen varustaminen
13. Muut esille tulevat asiat
14. Kokouksen päättäminen

Kaikki Pilvilinnan ja Kuunsillan 18 vuotta täyttäneet asukkaat ovat äänioikeutettuja ja vaalikelpoisia kokouksessa. Kokouksessa keskustellaan suomeksi ja/tai englanniksi, osallistujien kielitaidon mukaan. Kokouksessa on kahvitarjoilu.

Tenants’ Meeting of Pilvilinna and Kuunsilta

Date: Monday, Oct 1st, 2012, at 6:30pm   
Location: Common Room of Kuunsilta, Ritzinkuja 1S (upstairs)

Agenda of the meeting
1. Opening of the meeting
2. Legality and quorum of the meeting
3. Organization of the meeting
4. Approval of the agenda
5. Introduction and announcements of TYS representative
6. Introduction of Tenants’ Committees 2012
7. TYS budget 2013 and Tenants’ Committees’ opinion about it
8. Sauna times
9. Electing Tenants’ Committees 2013
10. Candidates for TYS auditor 2013
11. Candidates for Board of TYS and Delegation of TYS
12. Upgrading Common Rooms
13. Other matters
14. Closing the meeting

All tenants of Pilvilinna and Kuunsilta who are 18 years or older have the right to vote and are eligible for election in the meeting. The meeting will be held in Finnish and/or English, depending on the languages of the participants in the meeting. Coffee will be served in the meeting.

We want you for Tenants' Committee

Vuoden 2013 asukastoimikunta valitaan Kuunsillan ja Pilvilinnan yhteisessä asukkaiden kokouksessa, joka pidetään Kuunsillan kerhotilassa maanantaina 1.10.2012 kello 18:30. Kokouksessa päätetään, perustetaanko Kuunsillalle ja Pilvilinnalle omat asukastoimikunnat, vai yksi yhteinen toimikunta. Lisäksi päätetään, alkaako uuden asukastoimikunnan toimikausi heti vai vasta 1.1.2013.

Asukastoimikunnan tehtävät määritellään yhteishallintolaissa, ja vinkkejä toimintaan löytyy Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskus ARA:n julkaisemista oppaista sekä Suomen opiskelija-asukkaiden neuvottelukunnan SOANK:n nettisivuilta. Asukastoimikunnalla on oikeus saada TYS:ltä tietoja ajankohtaisista asioista, osallistua isompien päätösten valmisteluun ja tehdä päätöksiä mm. kerhotilan käytöstä. TYS tukee asukastoimikuntien toimintaa määrärahalla, jonka suuruus on 220 € + 4 €/asukaspaikka. Kuunsillan asukastoimikunta saa siis ensi vuodeksi määrärahaa 1276 €, ja Pilvilinnan asukastoimikunta saa 1628 €.

Haluatko päästä päättämään näiden rahojen käytöstä? Olet juuri oikea henkilö asukastoimikuntaan, jos vähintään yksi seuraavista kuvauksista sopii sinuun:

Osaat pyytää ostoksistasi kuitin ja kirjoittaa siihen nimesi ja tilinumerosi. Voit tehdä ostoksia asukastoimikunnan tapahtumia varten.

Osaat keittää kahvia tai teetä, ja laittaa ruokaa tai avata keksipaketin. Voit huolehtia asukastoimikunnan kokoustarjoiluista tai perustaa ruuanlaittokerhon.

Tiedät jotain puutarhanhoidosta, kuntosaleista, viihde-elektroniikasta tai lasten vahtimisesta. Asukastoimikunta tarvitsee asiantuntemustasi kasvipalstojen ja omenapuiden hoitamisessa, kerhotilan varustamisessa ja tapahtumien järjestämisessä.

Osaat puhua ja kirjoittaa jollakin kielellä: suomeksi, englanniksi, ruotsiksi, venäjäksi, vietnamiksi, portugaliksi... Mitä useammalla eri kielellä osaamme selittää, miten vikailmoitus tehdään, sitä nopeammin kaikki pikkuviat saadaan korjatuksi. Naapureille jutteleminen saunassa ja postilaatikoilla on yhtä tärkeää kuin tämän blogin kirjoittaminen.

Osaat yhteen-, vähennys-, kerto- ja prosenttilaskuja. Voit pitää lukua siitä, kuinka paljon määrärahaa on jo käytetty, ja kuinka paljon sitä on vielä jäljellä. Taskulaskin ja taulukkolaskentaohjelmat ovat sallittuja apuvälineitä.

Osaat kirjoittaa muistiin, mitä kokouksessa päätettiin, ja lähettää tiedot eteenpäin sähköpostilla. Tule kokoukseen sihteeriksi.

Osaat suunnitella tiedotteita ja tapahtumailmoituksia. Tai sinulla on aikaa viedä ilmoitukset ilmoitustauluille. Tai osaat luoda facebook-tapahtuman.

Osaat etsiä oikean henkilön ratkaisemaan sellaisen ongelman, jota et osaa tai ehdi ratkaista itse. Olet oikeaa ainesta puheenjohtajaksi.

Jos tunnistit itsesi jostakin näistä kuvauksista, tule asukkaiden kokoukseen ja käytä taitojasi naapureittesi iloksi! Jos haluat asukastoimikunnan jäseneksi, mutta et pääse kokoukseen, ota yhteyttä (tys.kuunsilta[at]gmail.com) ennen kokousta ja kerro, että olet käytettävissä.

PS. Tutustumisilta uusille asukkaille 26.9.2012 oli menestys. Nimilistasta löytyi 35 nimeä! Iso kiitos kaikille osallistuneille, toivottavasti tulette toistekin!

The Tenants' Committee 2013 will be elected in the Tenants' Meeting of Kuunsilta and Pilvilinna. The meeting will be held in the Common Room of Kuunsilta on Monday, October 1st, 2012 at 6:30pm. The meeting will decide whether there will separate Committees for Kuunsilta and Pilvilinna, or just one joined Committee. The meeting will also decide if the new Committee(s) will start working right away or on January 1st, 2013.

The tasks of Tenants' Committees are defined in the Law of Joint Management of Rental Buildings (link in Finnish). Other tips can be found in Finnish in the infoleaflets of ARA and on the website of SOANK (Suomen opiskelija-asukkaiden neuvottelukunta, the Advisory Board of Student Residents in Finland). TYS provides Tenants' Committees with information about current topics. Committees can participate in the preparation of some big decisions of TYS, and they can make some decisions themselves, eg. how to use the common rooms. TYS also supports Tenants' Committees with allowance money 220 € + 4 €/tenants accommodated. In Kuunsilta this means 1276 € and Pilvilinna 1628 € for 2013.

Do you want to be making decisions about how to use this money? You are just the right person for the Tenants' Committee, if at least one of the following descriptions fits you:

You know how to ask a receipt from a store, and you can write your name and bank account on the receipt. This means you can do shopping for the Tenants' Committee.

You can make coffee or tea, and you can cook food or open a pack of cookies. This means you can do catering for the Committee's meetings or start a cooking club.

You know something about gardening, gyms, tv-stereo-computer-sets or babysitting. We need your expertise to look after the garden plots and pear trees, to upgrade the Common Room and to organize events.

You can speak and write in some language: Finnish, English, Swedish, Russian, Vietnamese, Portuguese... The more languages we can use to explain someone how to make a notice of defects, the quicker all the defects will be fixed. It is equally important to communicate with your neighbours by talking to them in the sauna and near the mailboxes as by writing this blog.

You can do math: addition, subtraction, multiplication and percentages. This means you can keep track of how much allowance money is spent and how much is left. It is allowed to use a calculator and software.

You can write down what the meeting decided, and then you can send your notes via email. Please come to the meetings and be the secretary.

You can design info leaflets and advertisement. Or you have the time to put the leaflets on the notice boards. Or you can invite people by creating a facebook event.

You can find the right person to solve a problem that you don't have the expertise or time to solve yourself. This means you will be the perfect Chairperson.

If you identified yourself in at least one of these descriptions, come to the meeting and use your skills for the benefit of all your neighbours! If you would like to be elected member of the Tenants' Committee but can't come to the meeting on Monday, contact us (tys.kuunsilta[at]gmail.com) before the meeting and tell us about this.

PS. Get to know your neighbours event on September 26 was a success. We found 35 names on the list of attendees! Thank you so much for coming, and we hope to see you again!

Illanvietto keskiviikkona 26.9.2012

Tervetuloa tutustumaan naapureihisi ja asukastoimikuntaan S-rapun kerhotilaan keskiviikkona 26.9.2012! Ohjelma sopii sekä lapsille että aikuisille.

Paikallissuunnistus - Lautapelejä - Rentoa yhdessäoloa - Lenkkisaunat
Asukastoimikunta tarjoaa pientä syötävää ja alkoholitonta juotavaa. Myös omat juomat sallittu.

Facebook-event

All tenants are welcome to get to know neighbours and the Tenants' Committees in the Common Room, building S, on Wednesday, September 26. The program is suited for both children and adults.

Local orienteering - Board games - Hanging out - Free joggers' saunas 
Tenants' Committee serves snacks and non-alcohol drinks. You may also bring your own drinks.

Syksyn tapahtumia // Future events

Kuunsillan ja Pilvilinnan asukastoimikunnat järjestävät yhteistyössä tutustumisillan uusille ja vanhoille asukkaille keskiviikkona 26.9.2012. Ohjelmassa on ainakin sauna, lautapelejä ja hengailua Kuunsillan kerhotilassa. Asukastoimikunta tarjoaa pientä purtavaa. Kellonajoista tiedotetaan tarkemmin, kun ohjelma varmistuu.

Kuunsillan ja Pilvilinnan asukastoimikuntien yhteinen kokous pidetään maanantaina 1.10.2012 kello 18.30. Kokouksessa valmistellaan asukastoimikunnan lausuntoa TYS:n ensi vuoden budjetista ja vuokranmäärityksestä. Myös asukkaat voivat ehdottaa asioita asukastoimikunnan käsiteltäväksi.

Lokakuun alkupuolella järjestetään syksyn asukaskokous. Asukaskokouksessa valitaan vuoden 2013 asukastoimikunta, ja voidaan ehdottaa asukkaiden edustajia TYS:n hallitukseen ja valtuuskuntaan kaudelle 2013-2015. Asukaskokouksessa voidaan myös ehdottaa TYS:n tilintarkastajaa vuodeksi 2013. Jos sinulla on mielipide siitä, mitä asukastoimikunnan pitäisi ensi vuonna tehdä, tai kuka sopisi edustamaan asukkaiden näkökulmaa TYS:n päätöksenteossa, tule kertomaan se asukaskokoukseen! Jos et pääse paikalle kokouspäivänä, voit myös ilmoittaa mielipiteesi asukastoimikunnalle sähköpostitse ennen kokousta.

Seuraava Ravintolapäivä järjestetään 17.11.2012. Asukastoimikunta tarjoaa jälleen kerhotilan halukkaiden ravintoloitsijoiden käyttöön.

Tenants' Committees of Kuunsilta and Pilvilinna are organizing an event for new and old tenants to get to know each other. The event will be held in the evening on Wednesday, September 26. There will be sauna, board games and hanging out in the Common Room of Kuunsilta. Tenants' Committee will serve snacks. The exact time of the event will be annonced as soon as we know our plans better.

A meeting of Tenants' Committees of Kuunsilta and Pilvilinna will be held on Monday, October 1 at 6.30pm. The Tenants' Committees will plan on forming an opinion about TYS's budget and prices of rents in 2013. All tenants may also suggest topics that Tenants' Committees should discuss.

There will be a general All Tenants' Meeting in the beginning of October (but we haven't decided the date yet). The All Tenants' Meeting will elect members for the Tenants' Committee of 2013 and may suggest members to the Administrative Board of TYS for 2013-2015 and an auditor of TYS for 2013. If you have an opinion about what the Tenants' Committee should do next year, or who would be the perfect person to speak from the tenants' point of view in the Administrative Board of TYS, make sure you tell it in the All Tenants' Meeting! If you can't come to the meeting, you can tell your opinion to the Tenants' Committee before the meeting via email.

The next Restaurant Day will be held on November 17. The Tenants' Committee of Kuunsilta will open the door of the Common Room, so the room can serve as a restaurant.