Esityslista 25.3.2014

Asukastoimikunnan kokous pidetään tiistaina 25.3.2014 kello 19 alkaen Kuunsillan kerhotilassa. Kaikki Kuunsillan ja Pilvilinnan asukkaat ovat tervetulleita seuraamaan kokousta! Ne asukkaat, jotka saapuvat paikalle kokoukseen, voivat varata Kuunsillan kerhotilaa maksutta myös vuonna 2014. Kokouksen yhteydessä on myös mahdollisuus liittyä kuntosali- ja lainatavarakaapin käyttäjäksi, kun täyttää tämän lomakkeen ja maksaa 5 € rekisteröitymismaksun.

Kokouksen esityslista
1. Kokouksen avaaminen ja läsnäolijoiden toteaminen
2. Esityslistan hyväksyminen
3. Aikaisemmin tehtyjen päätösten toteutuminen

• hankinnat: lelut, pelit, televisiot, 9L tuolien korjaaminen, astiat, pilates-rullat
• kerhotilat: 7I avainvastaavat, siivouslistat
• TYS:n kuulumiset: toivelista kiinteistöosastolle

4. Raha-asiat
5. Seuraavat tapahtumat

• 5.a) Pääsiäismunien etsintä ja lenkkisauna 13.4.2014
• 5.b) Ravintolapäivä 17.5.2014
• 5.c) Pingisturnaus keväällä
• 5.d) Suomen opiskelija-asukkaiden neuvottelukunnan vierailu 5.4.2014
• 5.e) Pihakirppis/vaihtotori (Siivouspäivä 24.5.2014 ?)
• 5.f) Leikkilauantai ja muut lapsiperhetapahtumat

6. Hankinnat

• 6.a) Televisioita kerhotiloihin 
• 6.b) Viherkasveja kerhotiloihin
• 6.c) Kuntoiluvälineet ja lainatavarakaapit
• 6.d) Kokoustarjoilut ja siivousvälineet
• 6.e) Muut hankinnat

7. Kerhotilojen käyttäminen ja asukastoimikunnan päivystysvuorot
8. Tiedottaminen
9. TYS:n kuulumiset

• Asukastoimikuntien neuvottelukunnan kokous 15.4.2014
• Lausunto Haliskylän energiamastosta

10. Muut esille tulevat asiat
11. Seuraavan kokouksen ajankohta
12. Kokouksen päättäminen

The Tenants' Committee will have a meeting on Tuesday, 25th March 2014, starting at 7pm in the Common Room of Kuunsilta. All tenants of Kuunsilta and Pilvilinna are welcome to the meeting! Those tenants who come to the meeting may reserve the Common Room of Kuunsilta for no cost in 2014. There is also a chance to sign up to the gym and rental items locker - just fill this contract and pay 5 €.

Agenda of the meeting
1. Opening the meeting and detection of participants
2. Accepting the agenda
3. Keeping track of previously made decisions and their execution

• shopping: toys, games, TVs, 9L chairs, plates, pilates rolls
• Common Rooms: 7I keys, cleaning lists
• greetings to and from TYS: wishlist to the maintenance department

4. Finances
5. Next events

• 5.a) Easter Egg Hunt and sauna 13th April 2014
• 5.b) Restaurant Day 17th May 2014
• 5.c) Ping pong tournament later this spring
• 5.d) Guests from other student housing foundations 5th April 2014
• 5.e) Flea/Exchange market (Cleaning Day 24th May 2014 ?)
• 5.f) Leikkilauantai and other family activities

6. Shopping

• 6.a) Televisions for Common Rooms
• 6.b) Plants and flowers for Common Rooms
• 6.c) Sports equipment and rental item lockers
• 6.d) Food for meetings and cleaning equipment
• 6.e) Other shopping

7. Common Rooms and Committee members' Key and Email Duty
8. Informing tenants
9. Greetings to and from TYS

• Meeting of Board of the Tenants' Committees 15th April 2014
• Opinion about energy tower to be built in Haliskylä

10. Other matters
11. Time of next meeting
12. Closing the meeting