Kokouksen 14.8.2014 esityslista

Kaikki Kuunsillan ja Pilvilinnan asukkaat ovat tervetulleita osallistumaan asukastoimikunnan kokoukseen! Kokoukseen osallistuvat saavat jokainen yhden kerhotilan vuokrauskupongin. Lisäksi kokouksen yhteydessä on mahdollisuus allekirjoittaa kuntosali- ja lainatavarakaapin rekisteröitymissopimus ja maksaa 5 € rekisteröitymismaksu.

Asukastoimikunnan kokous
Aika: torstai 14.8.2014 kello 19
Paikka: alustavasti Pilvilinnan 7i-talon kerhotila

Esityslista
1. Kokouksen avaaminen ja läsnäolijoiden toteaminen
2. Esityslistan hyväksyminen
3. Aikaisemmin tehtyjen päätösten toteutuminen
4. Raha-asiat
5. Seuraavat tapahtumat ja niihin liittyvät ostokset

• 5.a) Kasvimaatalkoot
• 5.b) Uusien asukkaiden tutustumisilta
• 5.c) Naisten olohuone
• 5.d) Syksyn asukaskokous
• 5.e) Kerhotilatalkoot
• 5.f) Muut tapahtumat

6. Kerhotilojen käyttäminen ja niihin liittyvät ostokset

• 6.a) 7i-kerhotilan sisustaminen
• 6.b) Vuokrauskupongit ja käyttösäännöt
• 6.c) Lainatavarakaapit
• 6.d) Muut ostokset

7. Asukastoimikunnan päivystysvuorot
8. TYS:n kuulumiset
9. Tiedottaminen
10. Muut asiat
11. Seuraavan kokouksen ajankohta
12. Kokouksen päättäminen

Jos et pääse kokoukseen, mutta toivot, että asukastoimikunta järjestää jonkin tietyn tapahtuman tai hankkii uusia lainatavaroita, lähetä ehdotuksesi ennen kokousta osoitteeseen tys.kuunsilta[at]gmail.com.

All tenants of Kuunsilta and Pilvilinna are welcome to the meeting of the Tenants' Committee! Everyone who shows up will get one Common Room Voucher. There is also a chance to sign up to the gym and rental items locker and pay the 5 € registration fee there.

Meeting of the Tenants' Committee
When? Thursday 14th August, 2014, at 7 pm
Where? tentatively in the Common Room of building 7i in Pilvilinna

Agenda of the meeting
1. Opening the meeting and detection of participants
2. Accepting the agenda
3. Keeping track of previously made decisions and their execution

4. Finances
5. Next events and shopping needed for them

• 5.a) Fix the Garden Plots
• 5.b) Get to know your new neigbours
• 5.c) Ladies' Living Room
• 5.d) Tenants' Meeting this autumn
• 5.e) Fix the Common Room
• 5.f) Other events

6. Using the Common Rooms and shopping needed for them

• 6.a) Furnishing 7i
• 6.b) Common Room Vouchers and rules of using the rooms
• 6.c) Gym and rental items lockers
• 6.d) Other shopping

7. Common Rooms and Committee members' Key and Email Duty
8. Greetings to and from TYS
9. Informing tenants
10. Other matters
11. Time of next meeting
12. Closing the meeting 

If the meeting doesn't suit your schedule but you have a great event or some rental items on your mind, please send your ideas before the meeting to tys.kuunsilta[at]gmail.com.