torstai 8. tammikuuta 2015

Asukaskokous 18.1.2015

Kuunsilta – Pilvilinnan asukaskokous 18.1.2015

Paikka: Emmauksenkatu 7 I kerhotila (maan tasalla)
Aika: 14:00 –>

Asukaskokous päättää asukastoimikunnan kokoonpanosta ja on lakisääteinen asukasdemokratian toteutumisesta vastaava elin. Asukaskokouksessa ovat puheoikeutettuja kaikki TYS:n kohteiden Pilvilinna ja Kuunsilta asukkaat, äänioikeutettuja on yksi ääni taloutta kohti (soluasukkaat lasketaan omiksi talouksikseen).
Kokouskieli on suomi, tarvittaessa englanti.
Kokouksen jälkeen asukastoimikunta sopii vastuualueista keskenään.

Esityslista

1) Kokouksen avaus
2) Päätösvaltaisuuden toteaminen
3) Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjan tarkastajien, ääntenlaskijoiden valinta
4) Esityslistan hyväksyminen

5) TYS:n neuvottelukunnan kuulumiset
6) Asukastoimikunnan (hallituksen) täydentäminen uusilla jäsenillä ja uuden puheenjohtajan valinta
7) Kerhotilojen tilanne ja niiden varustuksen täydentäminen
7a) Pilvilinna 7 I ( Heidi)
7b) Pilvilinna 9 L (Saija)
7c) Kuunsilta (Kati)

8) Kasvimaan tilanne ja talkoiden jatkaminen keväällä (Kati)

9) Muu toiminta kevätkaudella (budjetti ja vastuuhenkilöt)
10) Piha-alueiden tilanne, kunto ja keskustelua

11) Muut esille tulevat asiat

12) Seuraavasta asukastoimikunnan kokouksesta sopiminen

13) Kokouksen päättäminen

Kaikki asukkaat ovat tervetulleita ja pienet lapset voi tarvittaessa ottaa mukaan. Kerhotilasta löytyy wc, potta, mikro, syöttötuoli ja leluja.

Kokouksessa tarjotaan osallistujille pientä purtavaa sekä virvoitusjuomaa.

Tervetuloa!

***

Kuunsilta – Pilvilinna Actual Tenant meeting 18.1.2015


Location: Emmauksenkatu 7 I club room (ground level)
Time: 2 pm. (14:00)

The Tenant Meeting assigns the local Tenant Committee members and is a legally assigned decision-making, democratic entity. In the Tenant Meeting, all TYS Pilvilinna and Kuunsilta tenants have the right of speech. For the purposes of elections, every household has one vote (shared flat roommates all have their own vote).
The meeting official language is Finnish, and English will be used when needed (if non-Finnish-speaking members are present).
After the meeting, the elected Tenant Committee will divide the responsibilities amongst themselves.


Meeting Agenda

1) Opening the meeting
2) Pronouncing the meeting legally binding
3) Electing the chairperson, secretary, witnesses of the meeting transcript and the vote counters (if needed)
4) Approving the meeting Agenda

5) News from the TYS co-operative council for tenants
6) Complementing the Tenant Committee with new members and choosing a new chairperson
7) Situation of the clubrooms and replenishing their equipment
7a) Pilvilinna 7 I ( Heidi)
7b) Pilvilinna 9 L (Saija)
7c) Kuunsilta (Kati)

8) Situation of the garden and continuing the work effort in spring (Kati)

9) Other possible actions in the Spring season (budget and responsible persons)
10) Situation of the outdoor areas, their condition and discussions

11) Other things coming up

12) Agreeing on the next meeting of the Tenant Committee

13) Ending the meeting

All the tenants are welcome in the meeting. Small children can come along their parents. In the clubroom, there are toys, a potty, a highchair, and a microwave oven.

Small snacks and soda will be provided for the participants.

Welcome!






Ei kommentteja:

Lähetä kommentti