perjantai 18. lokakuuta 2013

Mitä seuraavaksi? What next?

Asukkaiden kokouksessa 7.10.2013 valittiin viisihenkinen asukastoimikunta, joka huolehtii Pilvilinnan ja Kuunsillan kerhotiloista ja järjestää asukkaille yhteisiä tapahtumia. Asukastoimikunnan vuoden 2013 määrärahaa on vielä käyttämättä yli 2000 euroa, ja kokouksessa päätettiin kysyä teiltä, hyvät asukkaat, mihin rahat pitäisi käyttää.

Pitäisikö ensimmäiseksi pyytää TYS:ä asennuttamaan Kuunsillan kerhotilaan internetyhteys, vai ostaa kuntosaleille lisää tarvikkeita? Onko pingispöytä parempi kuin kymmenen erilaista lautapeliä? Tulisitko mieluummin pihalle grillaamaan vai kerhotilaan kokkaamaan? Kuka tulee kerhotilan kunnostustalkoisiin, jos siellä on tarjolla pizzaa?

Ideoita otetaan vastaan etusivun mielipidekyselyssä, tämän kirjoituksen kommenteissa, asukastoimikunnan facebook-sivulla sekä asukastoimikunnan sähköpostissa tys.kuunsilta[at]gmail.com. Tervetuloa keskustelemaan ja kommentoimaan!

The Tenants' Meeting elected five members to the Tenants' Committee to take care of the Common Rooms of Pilvilinna and Kuunsilta, and to organize events for all tenants. There is still over 2000 € allowance money to spend by the end of 2013, and the Meeting decided to ask you, dear tenants, how we should spend the money.

Which is more urgent: ask TYS to install internet connection to the Common Room of Kuunsilta, or buy more items to the gyms? Which is better: one pingpong table or ten different board games? Would you rather join us to barbecue outside or cook inside? Who will come to help fixing the Common Room, if free pizza is served in the event?

We want to hear your ideas via opinion poll on the front page of this website, in the comment section of this blog post, on the facebook page of the Tenants' Committee and via tys.kuunsilta[at]gmail.com. Welcome to join the conversation!

perjantai 27. syyskuuta 2013

Tervetuloa kokoukseen! Welcome to the meeting!

Monen suomalaisen vapaa-aikaan kuuluu erilaisten toimikuntien kokouksissa istuminen. Yhteishallintolain mukainen asukaskokous on rennoimmasta päästä, joten se on helppo, hauska ja hyödyllinen tapa tutustua demokraattiseen vaikuttamiseen sekä omiin naapureihin. Kaikki 18 vuotta täyttäneet asukkaat ovat äänioikeutettuja ja vaalikelpoisia asukaskokouksessa.

Tärkeimmät kokouksessa käsiteltävät asiat ovat päätökset kerhotilojen käytön kehittämisestä, TYS:lle lähetettävät terveiset saunavuoroista ja ensi vuoden vuokrista, sekä jäsenten valitseminen asukastoimikuntaan. Asukastoimikunta keskustelee TYS:n kanssa asukkaiden toiveista ja kehitysideoista, järjestää asukkaille yhteisiä tapahtumia ja huolehtii kerhotilojen vuokraamisesta.

Asukastoimikunta saa TYS:ltä määrärahaa toimintansa tueksi. Asukastoimikunnan jäsenille ei makseta palkkaa, mutta joissakin asukaskokouksissa on tapana päättää, kuinka suuren osan määrärahasta saa käyttää asukastoimikunnan jäsenten virkistykseen. Virkistysmäärärahoilla asukastoimikunta voi vaikka tilata pizzaa kokouksiinsa.

Miksi juuri sinun kannattaa liittyä asukastoimikuntaan? Asukastoimikunta järjestää jäsentensä näköistä toimintaa. Jos haluat, että asukastoimikunta tuntee lapsiperheiden, uusien opiskelijoiden, kissanomistajien ja kansainvälisten opiskelijoiden tarpeet, sen jäseniksi tarvitaan lapsiperheitä, uusia opiskelijoita, kissanomistajia ja kansainvälisiä opiskelijoita! Mitä enemmän asukastoimikunnassa on jäseniä, sitä enemmän toimintaa voidaan järjestää.

An important part of the Finnish social life is attending meetings of various organizations. According to the Act on Joint Management of Rental Buildings (in Finnish/Swedish/unofficial English translation), Tenants' Meetings must be held at least once per year, and they offer an insight into democracy and a chance to meet your neighbours. All tenants who are 18 years or older have the right to vote and are eligible for election in Tenants' Meeting. 

The most important parts of the agenda of the meeting are making decisions about Common Rooms, sending tenants' opinions about sauna times and next year's rent to TYS, and electing members to the Tenants' Committee. The Tenants' Committee will talk about tenants' wishes and ideas with TYS, organize events for tenants, and take care of Common Room reservations.

TYS supports the Tenants' Committees with allowance money. Members of the Committee will not get paid, but sometimes the Tenants' Meeting decides what percentage of the allowance money may be used for recreation of the members of the Committee. The recreation budget can be used to order pizza to the Committee meetings, for example.

Why should you join the Tenants' Committee? The Committee's activities are alike its members. If you want the Tenants' Committee to pay attention to families with children, first year students, pet owners and international students, the best solution is to have families, first year students, pet owners and international students in the Committee! The more there are members in the Tenants' Committee, the more activities can be organized.

Asukaskokouksen esityslista 7.10.2013 // Agenda of Tenants' Meeting

Kaikki Pilvilinnan ja Kuunsillan asukkaat ovat tervetulleita asukaskokoukseen maanantaina 7.10.2013 kello 18. Kokous pidetään Kuunsillan kerhotilassa (Ritzinkuja 1 S, päiväkodin yläkerrassa). Kaikki 18 vuotta täyttäneet asukkaat ovat äänioikeutettuja ja vaalikelpoisia. Kokouksessa puhutaan suomea ja englantia.

Kokouksen esityslista
1. Kokouksen avaaminen
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Kokouksen järjestäytyminen ja läsnäolijoiden toteaminen
- valitaan puheenjohtaja, sihteeri ja pöytäkirjan tarkastajat
4. Esityslistan hyväksyminen
5. Asukastoimikunnan 2013 esittäytyminen ja ilmoitusasiat
6. TYS:n edustajan esittäytyminen ja ilmoitusasiat
7. Saunavuorot
8. Kerhotilojen käyttäminen ja kehittäminen
9. Ehdotuksia toiminnaksi 2014
10. Asukastoimikunnan virkistysmäärärahat
11. Asukastoimikunnan 2014 valitseminen
12. Pilvilinna-sähköpostilistan lakkauttaminen
13. TYS:n budjetti 2014 ja asukastoimikunnan lausunto siitä
14. Ehdokkaat TYS:n tilintarkastajaksi 2014
15. Muut esille tulevat asiat
16. Kokouksen päättäminen

All tenants of Pilvilinna and Kuunsilta are welcome to Tenants' Meeting on Monday, 7th October 2013 at 6pm in the Common Room of Kuunsilta (Ritzinkuja 1 S, upstairs of the daycare). All tenants who are 18 years or older have the right to vote and are eligible for election. The meeting will be held in Finnish and English.

Agenda of the meeting
1. Opening of the meeting
2. Legality and quorum of the meeting
3. Organization of the meeting and detection of attendance
- chairperson, secretary and record inspectors are elected
4. Approval of the agenda
5. Introduction and announcements of Tenants' Committee 2013
6. Introduction and announcements of TYS representative
7. Sauna times
8. Using and upgrading Common Rooms
9. Ideas for activities in 2014
10. Recreation budget of Tenants' Committee
11. Electing Tenants' Committee 2014
12. Ending Pilvilinna emailing list
13. TYS budget 2014 and Tenants' Committee's opinion about it
14. Candidates for TYS auditor 2014
15. Other matters
16. Closing the meeting

torstai 22. elokuuta 2013

Missä ovat Kuunsillan saunat?

Kuunsillan isoin sauna sijaitsee K- ja L-rappujen välissä. Varauskalenterissa tämä on sauna 1.

Uuden kyltin avulla saunaan on nyt helpompi löytää. The new sign helps to find the right door.

Ulko-ovi aukeaa kaikkien Kuunsillan asukkaiden avaimilla. Sen takana on toinen ovi, jonka sähkölukko aukeaa silloin, kun joku asukas on varannut saunan.

Sauna 2 sijaitsee kerhotilan yhteydessä S-rakennuksessa, päiväkodin yläkerrassa.


Myös tämän oven lukko aukeaa silloin, kun joku on varannut saunan, ja lukittuu jälleen, kun varattu vuoro päättyy. Kerhotilan ulko-ovi aukeaa kaikkien Kuunsillan asukkaiden avaimilla.

Kerhotila on täällä. The Common Room is here.

Sauna 3 sijaitsee myös kerhotilan yhteydessä. Sitä ei voi varata automaattisen varausjärjestelmän kautta, vaan ota yhteyttä TYSsiin.

Yleisten saunavuorojen aikana (entiset "lenkkisaunat") hygieniasyistä on parempi saunoa ilman uimapukua, mutta sekasaunassa myös uimapuvun kanssa saunominen on sallittua.

The biggest sauna of Kuunsilta is located between staircases K and L. In the online booking system this is sauna 1. The outer door in the picture can be opened using your home keys. Behind it there is another door which unlocks whenever someone has a valid reservation in the sauna.

Sauna 2 is located in the entrance hall of the Common Room in building S, upstairs of the daycare. The wooden door also unlocks when a reserved sauna turn begins, and it is locked again when the turn ends. The outer door leading to the entrance hall can be opened using your home keys.

Sauna 3 is also located in the entrance hall of the Common Room. It is not connected to the online booking system, but you need to contact TYS office if you'd like to use it.

During public saunas it is recommended not to wear swimsuit in sauna for hugienic reasons, but during the mixed sauna swimsuits are allowed.

lauantai 10. elokuuta 2013

Ravintolapäivä // Restaurant Day 18.8.2013

Ravintolapäivää vietetään jälleen sunnuntaina 18.8.2013. Asukastoimikunta avaa Kuunsillan kerhotilan ovet myyjille ja asiakkaille kello 12-17. Tule maistamaan herkullisia ruokia ja tutustumaan kerhotilaan, asukastoimikuntaan ja naapureihisi! Kerhotila löytyy rakennuksesta 1S, päiväkodin yläkerrasta.

Jos haluat tulla kerhotilaan myymään omia ruokiasi, ota yhteys asukastoimikuntaan (tys.kuunsilta[at]gmail.com) ja kerro, minkälaista ruokaa aiot myydä ja voitko tarvittaessa tuoda oman myyntipöydän. Myyjät päättävät itse hintansa ja pitävät itse myyntituottonsa. Myyntipaikasta ei peritä maksua, mutta kaikkien myyjien täytyy osallistua loppusiivoukseen. Alkoholin myyminen on kielletty.

Ravintolapäivän yhteydessä Pilvilinnan ja Kuunsillan asukkaat voivat tutustua kuntosali- ja lainatavarakaapin sisältöön ja halutessaan rekisteröityä käyttäjiksi.

Restaurant Day is organized again on Sunday, 18th August 2013. The Tenants' Committee will open the doors of Kuunsilta Common Room for sellers and customers from midday to 5pm. Come and try the delicious foods, and see what the Common Room, Tenants' Committee and your neighbours are like! The Common Room is located in building 1S, upstairs of the daycare.

If you want to sell your food on Restaurant Day, please contact the Tenants' Committee (via tys.kuunsilta[at]gmail.com) and let us know what type of food you plan to sell, and whether you can bring your own table if needed. Sellers can set their own prices and keep their own profit. It does not cost any money to reserve a seller's spot in the Common Room, but all sellers must help with cleaning the room after the event. It is not allowed to sell alcohol.

There is also a locker containing gym and rental items in the Common Rooms of both Pilvilinna and Kuunsilta. During the Restaurant Day you will have a chance to see what's inside the lockers and become a registered user if you want to.

lauantai 18. toukokuuta 2013

Siivouspäivä // Cleanup Day 25.5.2013

Lauantaina 25.5.2013 järjestetään valtakunnallinen Siivouspäivä. Kuka tahansa voi perustaa päiväksi kirpputorin ja tiedottaa siitä siivouspäivä.org-nettisivulla.

Eniten ostajia ja myyjiä löytyy joen toiselta puolelta, Yo-kylästä. Länsipuolella on pihakirppis, grillausta ja rentoa oleilua kello 12 alkaen. Tapahtumapaikka on Inspehtorinkatu 4B, entinen VY:n rakennus, nykyisin Yo-kylän länsipuolen asukastoimikunnan kerhotila. Asukastoimikunta tarjoaa muutamia myyntipöytiä ensimmäisenä saapuville.

Yo-kylän itäpuolella pidetään pihakirppiksiä talojen 25B ja 30B välisellä kulkuväylällä kello 11-16. Itäpuolen asukastoimikunta tarjoaa virvokkeita.

Kumpaankaan Yo-kylän pihakirppikseen ei tarvita ennakkoilmoittautumista - kanna vain tavarasi joen toiselle puolelle ja laita ne esille, miten parhaaksi katsot! Sadekuurojen varalta kannattaa ottaa mukaan jotain, minkä voi levittää tavaroiden suojaksi sateen ajaksi.

Saturday, 25 May is the nationwide Cleanup Day. Anyone can set up their own flea market and advertise it on the website siivouspäivä.org (also in English).

More customers and sellers will gather on the other side of the river, in the Student Village. In Student Village West there will be outdoor flea market, BBQ and hanging around with friends, starting at 12 o'clock. The place is Inspehtorinkatu 4B, previous building of the Tenants' Association, nowadays Common Room of Student Village West. The tenants' committee of Student Village West will provide some tables for the first arriving sellers.

In Student Village East the flea market avenue will reach from 25B to 30B from 11am to 4pm. The tenants' committee of Student Village East will provide snacks and refreshments.

You don't need to sign up anywhere - just carry your stuff to the other side of the river and put them on display as you like! It is wise to take something waterproof with you, so you can cover your stuff in case of rain.

perjantai 10. toukokuuta 2013

Kokous // Meeting 16.5.2013 kello 18 // at 6pm

Asukastoimikunnan kokous pidetään torstaina 16.5.2013 kello 18 alkaen Kuunsillan kerhotilassa (1S, päiväkodin yläkerrassa). Kaikki Pilvilinnan ja Kuunsillan asukkaat ovat tervetulleita kokoukseen!

Ennen kokousta on myös mahdollista tutustua kuntosali- ja lainatavarakaapin sisältöön, ja viiden euron maksua vastaan saada tietoonsa koodi, jolla kaapin oven saa auki. Kaappi on auki ja maksuja otetaan vastaan kello 17.45-18.00.

Ravintolapäivän myyntipöytävarauksia otetaan vastaan kokouksen alkamiseen asti sähköpostilla (tys.kuunsilta[a]gmail.com) tai kokouksessa paikan päällä.

Esityslista
1. Kokouksen avaaminen
2. Esityslistan hyväksyminen
3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
4. Ravintolapäivän 18.5.2013 järjestelyt
5. Siivouspäivän 25.5.2013 järjestelyt
6. Kerhotilojen kunnostaminen
7. Ulkoilmoitustaulujen parantaminen
8. Bussiliikenteen kehittäminen
9. Muut esille tulevat asiat
10. Seuraavan kokouksen ajankohta
11. Kokouksen päättäminen

The Tenants' Committee will have its next meeting on Thursday, 16th May, 2013 at 6pm in the Common Room of Kuunsilta (building 1S, upstairs of the daycare). All tenants of Pilvilinna and Kuunsilta are welcome to the meeting!

Before the meeting you have a chance to take a look at what's inside the Gym and Rental Items locker. If you pay 5 euros, you get the code to have free access to everything inside the locker. This offer is valid from 5.45pm to 6.00pm.

We accept reservations from sellers of Restaurant Day via email (tys.kuunsilta[a]gmail.com) until the beginning of the meeting, and also face to face in the meeting.

Agenda of the meeting
1. Opening the meeting
2. Accepting the agenda
3. Accepting the record of the previous meeting
4. Organizing Restaurant Day, 18th May 2013
5. Organizing Cleanup Day, 25th May 2013
6. Upgrading the Common Rooms
7. Upgrading the info boards outside
8. Bus traffic development
9. Other matters
10. Date of next meeting
11. Closing the meeting