Kuunsilta
– Pilvilinnan asukaskokous 18.1.2015
Paikka: Emmauksenkatu 7
I kerhotila (maan tasalla)
Aika: 14:00 –>
Asukaskokous
päättää asukastoimikunnan kokoonpanosta ja on lakisääteinen
asukasdemokratian toteutumisesta vastaava elin. Asukaskokouksessa
ovat puheoikeutettuja kaikki TYS:n kohteiden Pilvilinna ja Kuunsilta
asukkaat, äänioikeutettuja on yksi ääni taloutta kohti
(soluasukkaat lasketaan omiksi talouksikseen).
Kokouskieli on
suomi, tarvittaessa englanti.
Kokouksen jälkeen asukastoimikunta
sopii vastuualueista keskenään.
Esityslista
1)
Kokouksen
avaus
2)
Päätösvaltaisuuden toteaminen
3)
Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjan tarkastajien,
ääntenlaskijoiden valinta
4)
Esityslistan hyväksyminen
5) TYS:n neuvottelukunnan kuulumiset
6)
Asukastoimikunnan (hallituksen) täydentäminen uusilla jäsenillä
ja uuden puheenjohtajan valinta
7)
Kerhotilojen tilanne ja niiden varustuksen täydentäminen
7a)
Pilvilinna 7 I ( Heidi)
7b) Pilvilinna 9 L (Saija)
7c)
Kuunsilta (Kati)
8) Kasvimaan tilanne ja talkoiden jatkaminen
keväällä (Kati)
9) Muu toiminta kevätkaudella (budjetti ja
vastuuhenkilöt)
10)
Piha-alueiden tilanne, kunto ja keskustelua
11) Muut esille
tulevat asiat
12) Seuraavasta asukastoimikunnan kokouksesta
sopiminen
13) Kokouksen päättäminen
Kaikki asukkaat ovat
tervetulleita ja pienet lapset voi tarvittaessa ottaa mukaan.
Kerhotilasta löytyy wc, potta, mikro, syöttötuoli ja
leluja.
Kokouksessa tarjotaan osallistujille pientä purtavaa
sekä virvoitusjuomaa.
Tervetuloa!
***
Kuunsilta
– Pilvilinna Actual Tenant meeting 18.1.2015
Location:
Emmauksenkatu 7 I club room (ground level)
Time: 2 pm.
(14:00)
The Tenant Meeting assigns the local Tenant Committee
members and is a legally assigned decision-making, democratic entity.
In the Tenant Meeting, all TYS Pilvilinna and Kuunsilta tenants have
the right of speech. For the purposes of elections, every household
has one vote (shared flat roommates all have their own vote).
The
meeting official language is Finnish, and English will be used when
needed (if non-Finnish-speaking members are present).
After the
meeting, the elected Tenant Committee will divide the
responsibilities amongst themselves.
Meeting
Agenda
1) Opening
the meeting
2)
Pronouncing the meeting legally binding
3)
Electing the chairperson, secretary, witnesses of the meeting
transcript and the vote counters (if needed)
4)
Approving the meeting Agenda
5) News from the TYS co-operative
council for tenants
6)
Complementing the Tenant Committee with new members and choosing a
new chairperson
7)
Situation of the clubrooms and replenishing their equipment
7a)
Pilvilinna 7 I ( Heidi)
7b) Pilvilinna 9 L (Saija)
7c)
Kuunsilta (Kati)
8) Situation of the garden and continuing the
work effort in spring (Kati)
9) Other possible actions in the
Spring season (budget and responsible persons)
10)
Situation of the outdoor areas, their condition and discussions
11)
Other things coming up
12) Agreeing on the next meeting of the
Tenant Committee
13) Ending the meeting
All the tenants
are welcome in the meeting. Small children can come along their
parents. In the clubroom, there are toys, a potty, a highchair, and a
microwave oven.
Small snacks and soda will be provided for
the participants.
Welcome!