Pilvilinnan ja Kuunsillan yhdistetty asukastoimikunta järjestää syksyn aikana seuraavat tapahtumat:
maanantaina 12.11.2012 kello 19
Asukastoimikunnan kokous Kuunsillan kerhotilassa (S-rappu, päiväkodin yläkerta). Kaikki asukkaat ovat tervetulleita seuraamaan kokousta.
lauantaina 17.11.2012
Ravintolapäivänä kaikki asukkaat ovat tervetulleita Kuunsillan kerhotilaan myymään itse valmistamiaan ruokia. Myyjiä pyydetään ilmoittautumaan asukastoimikunnalle (tys.kuunsilta[at]gmail.com) viimeistään 10.11.2012. Myyjät saavat päättää itse menunsa ja hintansa. Myyntipaikasta ei peritä maksua, mutta kaikkien myyjien täytyy osallistua loppusiivoukseen. Asukastoimikunta tekee tapahtumasta yhteismainoksen, mutta myös myyjien oma mainostaminen on sallittua, jopa suotavaa.
perjantaina 30.11.2012
Pikkujoulut Pilvilinnan kerhotilassa (9L), kaikki Pilvilinnan ja Kuunsillan asukkaat tervetulleita! Ohjelmassa on talkoot kerhotilan koristelemiseksi, saunat miehille ja naisille sekä rentoa yhdessäoloa. Asukastoimikunta tarjoaa pientä suolaista ja makeaa syötävää ja alkoholitonta juotavaa. Omat saunajuomat sallittu.
The joined Tenants' Committee of Pilvilinna and Kuunsilta will organize the following events:
Monday, November 12, at 7pm
Meeting of the Tenants' Committee in the Common Room of Kuunsilta (building S, upstairs of the daycare). All tenants are welcome to the meeting.
Saturday, November 17
Restaurant Day - all tenants are welcome to sell their home made food in the Common Room of Kuunsilta. Sellers should sign up via tys.kuunsilta[at]gmail.com by November 10th. Sellers can decide themselves what kind of food they sell and their prices. No fees are charged from the sellers, but they must help cleaning up after the event. The Tenants' Committee will advertise the event, but it is also allowed and recommended that sellers make their own ads, too.
Friday, November 30
Pre-Christmas party in the Common Room of Pilvilinna (building 9L), all tenants of Pilvilinna and Kuunsilta are welcome! We will decorate the Common Room together, warm up saunas for men and women and hang out in the Common Room. Tenants' Committee serves sweet and salty snacks and non-alcohol drinks. It is also allowed to bring your own drinks.
keskiviikko 24. lokakuuta 2012
sunnuntai 21. lokakuuta 2012
Lenkkisaunavuorot muuttuvat // New free joggers' saunas
Asukkaiden kokouksen päätöksen mukaisesti Kuunsillan ja Pilvilinnan lenkkisaunavuorot muuttuvat vastaamaan paremmin asukkaiden toiveita. Uudet vuorot ovat voimassa keskiviikosta 24.10.2012 alkaen.
Keskiviikkoisin
Kuunsillassa
S2: 18-19 äidit ja lapset, 19-22 tytöt
S3: 19-22 pojat
Pilvilinnassa
7B: 18-19 äidit ja lapset, 19-22 tytöt
9L: 19-22 pojat
Sunnuntaisin
Kuunsillassa
L1: 19-20 tytöt, 20-22 sekavuoro, 22-23 pojat
Pilvilinnassa
7B: 19-20 tytöt, 20-22 sekavuoro, 22-23 pojat
Tenants' meeting decided to change the schedule of the free joggers' saunas according to tenants' wishes. The new schedule starts on Wednesday, October 24.
Wednesdays
Kuunsilta
S2: 6pm to 7pm mothers and kids, 7pm to 10pm girls
S3: 7pm to 10pm boys
Pilvilinna
7B: 6pm to 7pm mothers and kids, 7pm to 10pm girls
9L: 7pm to 10pm boys
Sundays
Kuunsilta
L1: 7pm to 8pm girls, 8pm to 10pm mixed, 10pm to 11pm boys
Pilvilinna
9L: 7pm to 8pm girls, 8pm to 10pm mixed, 10pm to 11pm boys
Keskiviikkoisin
Kuunsillassa
S2: 18-19 äidit ja lapset, 19-22 tytöt
S3: 19-22 pojat
Pilvilinnassa
7B: 18-19 äidit ja lapset, 19-22 tytöt
9L: 19-22 pojat
Sunnuntaisin
Kuunsillassa
L1: 19-20 tytöt, 20-22 sekavuoro, 22-23 pojat
Pilvilinnassa
7B: 19-20 tytöt, 20-22 sekavuoro, 22-23 pojat
Tenants' meeting decided to change the schedule of the free joggers' saunas according to tenants' wishes. The new schedule starts on Wednesday, October 24.
Wednesdays
Kuunsilta
S2: 6pm to 7pm mothers and kids, 7pm to 10pm girls
S3: 7pm to 10pm boys
Pilvilinna
7B: 6pm to 7pm mothers and kids, 7pm to 10pm girls
9L: 7pm to 10pm boys
Sundays
Kuunsilta
L1: 7pm to 8pm girls, 8pm to 10pm mixed, 10pm to 11pm boys
Pilvilinna
9L: 7pm to 8pm girls, 8pm to 10pm mixed, 10pm to 11pm boys
perjantai 12. lokakuuta 2012
Ajanhallintaongelmia // Time management problems
Kerhotilan varauskalenteri näyttää tällä hetkellä virheellisiä tapahtumien alkamis- ja päättymisaikoja. Kerhotila varataan aina koko päiväksi, ja jostain syystä kalenteri tulkitsee, että koko päivä tarkoittaa aamuyöstä seuraavan päivän aamuyöhön. Vaikka kalenterin mukaan olisit varannut kerhotilan kolmeen asti aamulla, niin hiljaisuus alkaa silti kello 23 illalla!
Ilmeisesti kalenteri luulee olevansa väärällä aikavyöhykkeellä. Asukastoimikunta yrittää korjata tilanteen parhaan kykynsä mukaan. Jos olet ratkaissut saman ongelman aikaisemmin, olemme kiitollisia neuvoistasi.
The calendar of reservations in the Common Room displays wrong starting and ending times at the moment. The Common Room is always reserved for all day, and for some reason the calendar thinks that all day means from very early morning to very early morning the next day. But even if the calendar looks like you had booked the Common Room until 3 o'clock in the morning, remember that silence still begins at 11 o'clock in the evening!
The calendar probably thinks it's located on the wrong time zone. The Tenants' Committee is trying to fix this. If you have fixed a similar problem before, we will be thankful, if you can give us advice.
Ilmeisesti kalenteri luulee olevansa väärällä aikavyöhykkeellä. Asukastoimikunta yrittää korjata tilanteen parhaan kykynsä mukaan. Jos olet ratkaissut saman ongelman aikaisemmin, olemme kiitollisia neuvoistasi.
The calendar of reservations in the Common Room displays wrong starting and ending times at the moment. The Common Room is always reserved for all day, and for some reason the calendar thinks that all day means from very early morning to very early morning the next day. But even if the calendar looks like you had booked the Common Room until 3 o'clock in the morning, remember that silence still begins at 11 o'clock in the evening!
The calendar probably thinks it's located on the wrong time zone. The Tenants' Committee is trying to fix this. If you have fixed a similar problem before, we will be thankful, if you can give us advice.
sunnuntai 7. lokakuuta 2012
International gardening
Kuunsillan pyörävarastoista löytyy välineitä myös asukkaiden omatoimiseen pihanhoitoon. Välineitä on hankittu siksi, että lumipyryn jälkeen huoltomiehet eivät ehdi kaikkialle samaan aikaan. Kiireisimmät asukkaat voivat lapioida kulkuväylänsä auki itse, jos eivät malta odottaa, että lumiaura ehtii puhdistamaan pihaa. Välineitä löytyy eri pyöräsuojista, ja niitä saa käyttää vapaasti, kunhan palauttaa ne käytön jälkeen takaisin.
Jos osaat pihanhoitovälineiden nimet jollakin muulla kielellä, niin kommentoi kuvia ja kerro, miten näitä välineitä kutsutaan sinun kielelläsi! Voit myös ehdottaa asukastoimikunnalle, millaisilla välineillä varastoja pitäisi täydentää.
Some gardening and snow shoveling tools are available for tenants in the bike storages of Kuunsilta. When it snows a lot, the maintenance guys can't help everywhere at the same time. If you don't want to wait the snowplow to clean up the yard, take a shovel from the nearest bike storage and create a path for yourself. All tenants can use the tools, but please bring them back after using them.
If you know the names of these tools in some other language than Finnish and English, please leave your comments about the pictures and teach us the tools' names in your language! You can also suggest new tools to be bought by the Tenants' Committee.
 | ||
| Kuva 1. Kaksi haravaa, kastelukannu, lumilapio. // Two rakes, watering can, snow shovel. |
 |
| Kuva 2. Lumikola, kottikärryt, ruohonleikkuri. // Snow pusher, wheelbarrow, lawn mower. |
 |
| Kuva 3. Lumilapio, lumikola. // Snow shovel, snow pusher. |
maanantai 1. lokakuuta 2012
Asukastoimikunta 2013 valittu
Pilvilinnan ja Kuunsillan yhteisessä asukkaiden kokouksessa valittiin yhteinen asukastoimikunta, joka aloittaa toimikautensa heti. Lähipäivinä päivitetään sähköpostilista pilvilinna[at]utu.fi, jonka kautta voi tavoittaa yhdellä viestillä koko asukastoimikunnan kaikki jäsenet. Lisäksi asukastoimikunnan avainhenkilöille hankitaan tarvittavat kerhotilojen ja varastojen avaimet niin pian kuin mahdollista.
Kuunsillan kerhotilan varauksia otetaan edelleen vastaan osoitteessa tys.kuunsilta[at]gmail.com.
Kunhan uusi asukastoimikunta saa rivinsä järjestykseen, tartumme asukkaiden kokouksessa esille nousseisiin asioihin: varustelemme kerhotiloja, kunnostamme grillipaikan ja kasvimaan ja selvitämme mistä pyykkivuoron hinta muodostuu. Ryhdymme myös suunnittelemaan syksyn seuraavia tapahtumia.
The Tenants' Meeting of Pilvilinna and Kuunsilta elected one joined Tenants' Committee. The new Committee will start functioning right away. During the next few days we will update the emailing list pilvilinna[at]utu.fi which reaches all members of the Committee. We will also get the necessary keys to Common Rooms and storage rooms as soon as possible.
Reservations to Common Room of Kuunsilta are still accepted via tys.kuunsilta[at]gmail.com.
As soon as the new Tenants' Committee gets organized, we will start working on topics that were presented in the Tenants' Meeting: upgrading both Common Rooms, fixing the BBQ spot and garden plots of Pilvilinna and finding out where the money of the laundry fees goes to. We will also start planning on the next events for the autumn.
Kuunsillan kerhotilan varauksia otetaan edelleen vastaan osoitteessa tys.kuunsilta[at]gmail.com.
Kunhan uusi asukastoimikunta saa rivinsä järjestykseen, tartumme asukkaiden kokouksessa esille nousseisiin asioihin: varustelemme kerhotiloja, kunnostamme grillipaikan ja kasvimaan ja selvitämme mistä pyykkivuoron hinta muodostuu. Ryhdymme myös suunnittelemaan syksyn seuraavia tapahtumia.
The Tenants' Meeting of Pilvilinna and Kuunsilta elected one joined Tenants' Committee. The new Committee will start functioning right away. During the next few days we will update the emailing list pilvilinna[at]utu.fi which reaches all members of the Committee. We will also get the necessary keys to Common Rooms and storage rooms as soon as possible.
Reservations to Common Room of Kuunsilta are still accepted via tys.kuunsilta[at]gmail.com.
As soon as the new Tenants' Committee gets organized, we will start working on topics that were presented in the Tenants' Meeting: upgrading both Common Rooms, fixing the BBQ spot and garden plots of Pilvilinna and finding out where the money of the laundry fees goes to. We will also start planning on the next events for the autumn.
sunnuntai 30. syyskuuta 2012
Agenda of the meeting
Pilvilinnan ja Kuunsillan asukkaiden kokous
Aika: maanantai 1.10.2012 kello 18:30Paikka: Kuunsillan kerhotila, Ritzinkuja 1S (yläkerta)
Esityslista
1. Kokouksen avaaminen
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Kokouksen järjestäytyminen
4. Esityslistan hyväksyminen
5. TYS:n edustajan esittäytyminen ja ilmoitusasiat
6. 2012 asukastoimikuntien esittäytyminen
7. TYS:n budjetti 2013 ja asukastoimikuntien lausunto siitä
8. Saunavuorot
9. 2013 asukastoimikuntien valitseminen
10. Ehdokkaat TYS:n tilintarkastajaksi 2013
11. Ehdokkaat TYS:n hallitukseen ja valtuuskuntaan 2013-2015
12. Kerhotilojen varustaminen
13. Muut esille tulevat asiat
14. Kokouksen päättäminen
Kaikki Pilvilinnan ja Kuunsillan 18 vuotta täyttäneet asukkaat ovat äänioikeutettuja ja vaalikelpoisia kokouksessa. Kokouksessa keskustellaan suomeksi ja/tai englanniksi, osallistujien kielitaidon mukaan. Kokouksessa on kahvitarjoilu.
Tenants’ Meeting of Pilvilinna and Kuunsilta
Date: Monday, Oct 1st, 2012, at 6:30pmLocation: Common Room of Kuunsilta, Ritzinkuja 1S (upstairs)
Agenda of the meeting
1. Opening of the meeting
2. Legality and quorum of the meeting
3. Organization of the meeting
4. Approval of the agenda
5. Introduction and announcements of TYS representative
6. Introduction of Tenants’ Committees 2012
7. TYS budget 2013 and Tenants’ Committees’ opinion about it
8. Sauna times
9. Electing Tenants’ Committees 2013
10. Candidates for TYS auditor 2013
11. Candidates for Board of TYS and Delegation of TYS
12. Upgrading Common Rooms
13. Other matters
14. Closing the meeting
All tenants of Pilvilinna and Kuunsilta who are 18 years or older have the right to vote and are eligible for election in the meeting. The meeting will be held in Finnish and/or English, depending on the languages of the participants in the meeting. Coffee will be served in the meeting.
torstai 27. syyskuuta 2012
We want you for Tenants' Committee
Vuoden 2013 asukastoimikunta valitaan Kuunsillan ja Pilvilinnan yhteisessä asukkaiden kokouksessa, joka pidetään Kuunsillan kerhotilassa maanantaina 1.10.2012 kello 18:30. Kokouksessa päätetään, perustetaanko Kuunsillalle ja Pilvilinnalle omat asukastoimikunnat, vai yksi yhteinen toimikunta. Lisäksi päätetään, alkaako uuden asukastoimikunnan toimikausi heti vai vasta 1.1.2013.
Asukastoimikunnan tehtävät määritellään yhteishallintolaissa, ja vinkkejä toimintaan löytyy Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskus ARA:n julkaisemista oppaista sekä Suomen opiskelija-asukkaiden neuvottelukunnan SOANK:n nettisivuilta. Asukastoimikunnalla on oikeus saada TYS:ltä tietoja ajankohtaisista asioista, osallistua isompien päätösten valmisteluun ja tehdä päätöksiä mm. kerhotilan käytöstä. TYS tukee asukastoimikuntien toimintaa määrärahalla, jonka suuruus on 220 € + 4 €/asukaspaikka. Kuunsillan asukastoimikunta saa siis ensi vuodeksi määrärahaa 1276 €, ja Pilvilinnan asukastoimikunta saa 1628 €.
Haluatko päästä päättämään näiden rahojen käytöstä? Olet juuri oikea henkilö asukastoimikuntaan, jos vähintään yksi seuraavista kuvauksista sopii sinuun:
Osaat pyytää ostoksistasi kuitin ja kirjoittaa siihen nimesi ja tilinumerosi. Voit tehdä ostoksia asukastoimikunnan tapahtumia varten.
Osaat keittää kahvia tai teetä, ja laittaa ruokaa tai avata keksipaketin. Voit huolehtia asukastoimikunnan kokoustarjoiluista tai perustaa ruuanlaittokerhon.
Tiedät jotain puutarhanhoidosta, kuntosaleista, viihde-elektroniikasta tai lasten vahtimisesta. Asukastoimikunta tarvitsee asiantuntemustasi kasvipalstojen ja omenapuiden hoitamisessa, kerhotilan varustamisessa ja tapahtumien järjestämisessä.
Osaat puhua ja kirjoittaa jollakin kielellä: suomeksi, englanniksi, ruotsiksi, venäjäksi, vietnamiksi, portugaliksi... Mitä useammalla eri kielellä osaamme selittää, miten vikailmoitus tehdään, sitä nopeammin kaikki pikkuviat saadaan korjatuksi. Naapureille jutteleminen saunassa ja postilaatikoilla on yhtä tärkeää kuin tämän blogin kirjoittaminen.
Osaat yhteen-, vähennys-, kerto- ja prosenttilaskuja. Voit pitää lukua siitä, kuinka paljon määrärahaa on jo käytetty, ja kuinka paljon sitä on vielä jäljellä. Taskulaskin ja taulukkolaskentaohjelmat ovat sallittuja apuvälineitä.
Osaat kirjoittaa muistiin, mitä kokouksessa päätettiin, ja lähettää tiedot eteenpäin sähköpostilla. Tule kokoukseen sihteeriksi.
Osaat suunnitella tiedotteita ja tapahtumailmoituksia. Tai sinulla on aikaa viedä ilmoitukset ilmoitustauluille. Tai osaat luoda facebook-tapahtuman.
Osaat etsiä oikean henkilön ratkaisemaan sellaisen ongelman, jota et osaa tai ehdi ratkaista itse. Olet oikeaa ainesta puheenjohtajaksi.
Jos tunnistit itsesi jostakin näistä kuvauksista, tule asukkaiden kokoukseen ja käytä taitojasi naapureittesi iloksi! Jos haluat asukastoimikunnan jäseneksi, mutta et pääse kokoukseen, ota yhteyttä (tys.kuunsilta[at]gmail.com) ennen kokousta ja kerro, että olet käytettävissä.
PS. Tutustumisilta uusille asukkaille 26.9.2012 oli menestys. Nimilistasta löytyi 35 nimeä! Iso kiitos kaikille osallistuneille, toivottavasti tulette toistekin!
The Tenants' Committee 2013 will be elected in the Tenants' Meeting of Kuunsilta and Pilvilinna. The meeting will be held in the Common Room of Kuunsilta on Monday, October 1st, 2012 at 6:30pm. The meeting will decide whether there will separate Committees for Kuunsilta and Pilvilinna, or just one joined Committee. The meeting will also decide if the new Committee(s) will start working right away or on January 1st, 2013.
The tasks of Tenants' Committees are defined in the Law of Joint Management of Rental Buildings (link in Finnish). Other tips can be found in Finnish in the infoleaflets of ARA and on the website of SOANK (Suomen opiskelija-asukkaiden neuvottelukunta, the Advisory Board of Student Residents in Finland). TYS provides Tenants' Committees with information about current topics. Committees can participate in the preparation of some big decisions of TYS, and they can make some decisions themselves, eg. how to use the common rooms. TYS also supports Tenants' Committees with allowance money 220 € + 4 €/tenants accommodated. In Kuunsilta this means 1276 € and Pilvilinna 1628 € for 2013.
Do you want to be making decisions about how to use this money? You are just the right person for the Tenants' Committee, if at least one of the following descriptions fits you:
You know how to ask a receipt from a store, and you can write your name and bank account on the receipt. This means you can do shopping for the Tenants' Committee.
You can make coffee or tea, and you can cook food or open a pack of cookies. This means you can do catering for the Committee's meetings or start a cooking club.
You know something about gardening, gyms, tv-stereo-computer-sets or babysitting. We need your expertise to look after the garden plots and pear trees, to upgrade the Common Room and to organize events.
You can speak and write in some language: Finnish, English, Swedish, Russian, Vietnamese, Portuguese... The more languages we can use to explain someone how to make a notice of defects, the quicker all the defects will be fixed. It is equally important to communicate with your neighbours by talking to them in the sauna and near the mailboxes as by writing this blog.
You can do math: addition, subtraction, multiplication and percentages. This means you can keep track of how much allowance money is spent and how much is left. It is allowed to use a calculator and software.
You can write down what the meeting decided, and then you can send your notes via email. Please come to the meetings and be the secretary.
You can design info leaflets and advertisement. Or you have the time to put the leaflets on the notice boards. Or you can invite people by creating a facebook event.
You can find the right person to solve a problem that you don't have the expertise or time to solve yourself. This means you will be the perfect Chairperson.
If you identified yourself in at least one of these descriptions, come to the meeting and use your skills for the benefit of all your neighbours! If you would like to be elected member of the Tenants' Committee but can't come to the meeting on Monday, contact us (tys.kuunsilta[at]gmail.com) before the meeting and tell us about this.
PS. Get to know your neighbours event on September 26 was a success. We found 35 names on the list of attendees! Thank you so much for coming, and we hope to see you again!
Asukastoimikunnan tehtävät määritellään yhteishallintolaissa, ja vinkkejä toimintaan löytyy Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskus ARA:n julkaisemista oppaista sekä Suomen opiskelija-asukkaiden neuvottelukunnan SOANK:n nettisivuilta. Asukastoimikunnalla on oikeus saada TYS:ltä tietoja ajankohtaisista asioista, osallistua isompien päätösten valmisteluun ja tehdä päätöksiä mm. kerhotilan käytöstä. TYS tukee asukastoimikuntien toimintaa määrärahalla, jonka suuruus on 220 € + 4 €/asukaspaikka. Kuunsillan asukastoimikunta saa siis ensi vuodeksi määrärahaa 1276 €, ja Pilvilinnan asukastoimikunta saa 1628 €.
Haluatko päästä päättämään näiden rahojen käytöstä? Olet juuri oikea henkilö asukastoimikuntaan, jos vähintään yksi seuraavista kuvauksista sopii sinuun:
Osaat pyytää ostoksistasi kuitin ja kirjoittaa siihen nimesi ja tilinumerosi. Voit tehdä ostoksia asukastoimikunnan tapahtumia varten.
Osaat keittää kahvia tai teetä, ja laittaa ruokaa tai avata keksipaketin. Voit huolehtia asukastoimikunnan kokoustarjoiluista tai perustaa ruuanlaittokerhon.
Tiedät jotain puutarhanhoidosta, kuntosaleista, viihde-elektroniikasta tai lasten vahtimisesta. Asukastoimikunta tarvitsee asiantuntemustasi kasvipalstojen ja omenapuiden hoitamisessa, kerhotilan varustamisessa ja tapahtumien järjestämisessä.
Osaat puhua ja kirjoittaa jollakin kielellä: suomeksi, englanniksi, ruotsiksi, venäjäksi, vietnamiksi, portugaliksi... Mitä useammalla eri kielellä osaamme selittää, miten vikailmoitus tehdään, sitä nopeammin kaikki pikkuviat saadaan korjatuksi. Naapureille jutteleminen saunassa ja postilaatikoilla on yhtä tärkeää kuin tämän blogin kirjoittaminen.
Osaat yhteen-, vähennys-, kerto- ja prosenttilaskuja. Voit pitää lukua siitä, kuinka paljon määrärahaa on jo käytetty, ja kuinka paljon sitä on vielä jäljellä. Taskulaskin ja taulukkolaskentaohjelmat ovat sallittuja apuvälineitä.
Osaat kirjoittaa muistiin, mitä kokouksessa päätettiin, ja lähettää tiedot eteenpäin sähköpostilla. Tule kokoukseen sihteeriksi.
Osaat suunnitella tiedotteita ja tapahtumailmoituksia. Tai sinulla on aikaa viedä ilmoitukset ilmoitustauluille. Tai osaat luoda facebook-tapahtuman.
Osaat etsiä oikean henkilön ratkaisemaan sellaisen ongelman, jota et osaa tai ehdi ratkaista itse. Olet oikeaa ainesta puheenjohtajaksi.
Jos tunnistit itsesi jostakin näistä kuvauksista, tule asukkaiden kokoukseen ja käytä taitojasi naapureittesi iloksi! Jos haluat asukastoimikunnan jäseneksi, mutta et pääse kokoukseen, ota yhteyttä (tys.kuunsilta[at]gmail.com) ennen kokousta ja kerro, että olet käytettävissä.
PS. Tutustumisilta uusille asukkaille 26.9.2012 oli menestys. Nimilistasta löytyi 35 nimeä! Iso kiitos kaikille osallistuneille, toivottavasti tulette toistekin!
The Tenants' Committee 2013 will be elected in the Tenants' Meeting of Kuunsilta and Pilvilinna. The meeting will be held in the Common Room of Kuunsilta on Monday, October 1st, 2012 at 6:30pm. The meeting will decide whether there will separate Committees for Kuunsilta and Pilvilinna, or just one joined Committee. The meeting will also decide if the new Committee(s) will start working right away or on January 1st, 2013.
The tasks of Tenants' Committees are defined in the Law of Joint Management of Rental Buildings (link in Finnish). Other tips can be found in Finnish in the infoleaflets of ARA and on the website of SOANK (Suomen opiskelija-asukkaiden neuvottelukunta, the Advisory Board of Student Residents in Finland). TYS provides Tenants' Committees with information about current topics. Committees can participate in the preparation of some big decisions of TYS, and they can make some decisions themselves, eg. how to use the common rooms. TYS also supports Tenants' Committees with allowance money 220 € + 4 €/tenants accommodated. In Kuunsilta this means 1276 € and Pilvilinna 1628 € for 2013.
Do you want to be making decisions about how to use this money? You are just the right person for the Tenants' Committee, if at least one of the following descriptions fits you:
You know how to ask a receipt from a store, and you can write your name and bank account on the receipt. This means you can do shopping for the Tenants' Committee.
You can make coffee or tea, and you can cook food or open a pack of cookies. This means you can do catering for the Committee's meetings or start a cooking club.
You know something about gardening, gyms, tv-stereo-computer-sets or babysitting. We need your expertise to look after the garden plots and pear trees, to upgrade the Common Room and to organize events.
You can speak and write in some language: Finnish, English, Swedish, Russian, Vietnamese, Portuguese... The more languages we can use to explain someone how to make a notice of defects, the quicker all the defects will be fixed. It is equally important to communicate with your neighbours by talking to them in the sauna and near the mailboxes as by writing this blog.
You can do math: addition, subtraction, multiplication and percentages. This means you can keep track of how much allowance money is spent and how much is left. It is allowed to use a calculator and software.
You can write down what the meeting decided, and then you can send your notes via email. Please come to the meetings and be the secretary.
You can design info leaflets and advertisement. Or you have the time to put the leaflets on the notice boards. Or you can invite people by creating a facebook event.
You can find the right person to solve a problem that you don't have the expertise or time to solve yourself. This means you will be the perfect Chairperson.
If you identified yourself in at least one of these descriptions, come to the meeting and use your skills for the benefit of all your neighbours! If you would like to be elected member of the Tenants' Committee but can't come to the meeting on Monday, contact us (tys.kuunsilta[at]gmail.com) before the meeting and tell us about this.
PS. Get to know your neighbours event on September 26 was a success. We found 35 names on the list of attendees! Thank you so much for coming, and we hope to see you again!
Tilaa:
Blogitekstit (Atom)